【入門】第20回 日程が決まらないときの進め方

登場人物

HAYATOHIKARUKONOHAKUROMEGUMIYU

今日の疑問

MIYU

予定が合わないとき、どう決めればいいの?

  • ✓まず候補日を絞る
  • ✓締切を決めて返事を集める
  • ✓決まらないなら条件を下げる
やることねらい
候補日を3つ出す選びやすくする
返事の締切を1回決めるだらだら防止
無理なら人数や時間を調整卓を立てる

HAYATO ◯

答えは、絞って、締め切る。

連絡文の型

HAYATO

長文にせず、選ぶ材料を渡すだけ。

  • ✓候補日を3つ書く
  • ✓返事の締切を書く
  • ✓無理な人は早めに言ってもらう
入れる文理由
A案・B案・C案比べやすい
○日までに返事ください停滞しない
厳しければ一言ください代案に切り替えやすい

HAYATO ◯

連絡は、短くて十分。

やりがちな失敗

HAYATO

親切で増やしすぎると、逆に止まる。

  • ✓候補日を増やしすぎる
  • ✓全員の完璧一致を待つ
  • ✓催促を何度も送る
失敗起こること
候補が多い選べない
全員一致を狙う永遠に決まらない
催促しすぎる重く感じる

HAYATO ◯

決めるために、減らす。

無理なく決める基準

HAYATO

『全員ぴったり』より『始められる』を優先。

  • ✓まずは3候補で聞く
  • ✓締切を1回だけ決める
  • ✓難しい人は代案を出す
  • ✓必要なら人数や時間を調整
状況決め方
全員の都合が合うそのまま決定
1人だけ厳しい別案を相談
ずっと決まらない条件を下げる

HAYATO ◯

卓は、立つ形に寄せる。

今日のまとめ

HAYATO

日程調整は、候補を絞って締切を切る。迷ったら条件を下げて卓を立てる。

  • ✓候補は3つまで
  • ✓返事の締切を1回決める
  • ✓催促は静かに1回
  • ✓無理なら人数・時間を調整
ひとことで結論
日程が決まらない絞って、締めて、進める

HAYATO ◯

結論: 決めるために減らす。

この漫画は、編集者が台本を作成し、AIの背景とキャラクターの3Dモデルをベースに加筆・イラスト化して制作しています。作中のセッションはフィクションで、シナリオは完全オリジナルです。